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树立服务意识 做好教学保障工作
物资管理与采购部先进事迹简介

物资管理与采购部严格执行国家相关法律法规,秉承“廉洁自律,控制成本,采购性价比最优的产品”的理念,深化物资采购计划管理;以博彩吧网站化管理为手段,集管理、服务为一体,细化物资帐、物管理及使用情况管理;以人为本,加强队伍建设,提高业务能力、服务水平及职业素养,为博彩吧网站各项教育教学工作顺利开展提供保障;完善物资管理与采购制度,落实部门岗位职责,有效有序开展各项工作。

加强采购管理,节约采购成本,提高采购与服务质量

博彩吧网站物资管理与采购部是博彩吧网站教育教学活动有序开展的基础保障部门,在董事会的正确指导下实施阳光采购,建立规范的采购机制和流程,在确保采购质量的基础上做到成本节约。2017-2018学年,部门完成教育教学设备采购2895台/件,设施、家具等9038台/件,以及全年两校区实验实训耗材、教材等物料的采购。在实施过程坚持:

1.加强物资计划管理,本着“物资采购,计划先行”的原则,严格要求计划的制定与实施。

2.规范采购行为,加强零星采购的稽核,对日常使用的物品及实习材料,以批量优势进行询价,分批供应。

3.加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性,通过网络、供应商报价、造价博彩吧网站等了解各种物资的价格,节约采购成本。

4.开展供应商绩效考评,淘汰不合格的供应商。加强对供应商的考核,尤其在资质,物品质量、价格、送货时效、售后服务等方面,把不合格的供应商淘汰出局,而优秀的供应商可以作为下一年度供应物品的首选。

5.加强廉政建设,招标评标公开公示,采购员轮岗,实施电话回访,杜绝贪腐。

深化资产管控,优化资源配置,效果显著

1. 加强物资入库、出仓及统计管理,确保准确无误。五金文具仓、教材仓、设备家具等全年入库共6778份,材料出仓发放10347份。

2.加强库存物资的规范管理。统筹部门员工按时完成月度、季度库存物资盘点工作,编制盘点表,汇总盘盈盘亏情况,发现问题,查找原因,及时处理。定期整理库存材料仓库闲置物资仓库,做好仓库防火、防霉、防潮、防盗、保洁、整理等基础工作。

3.资源配置与调度实施有序有效。根据资源整合再利用的原则,统筹部门员工充分理清在账物资,结合使用部门的需求,高效完成物资调拨使用管理工作。全年共办理620份/批次闲置物资的调拨再使用,其中从物资仓管调用了的闲置物资976台(套/件),其中家具(桌椅、档案柜、铁柜等)674套/件,仪器设备(计算机、服务器、交换机等)142台/套,基础设施(空调、热水器等)160台/套,其余的调拨主要是两校改建、学院及部门分立与合并、部门之间资产的调配等情况而涉及的物资设备调动的数据处理。

4.物资报废处置得当。全年共完成物资报废鉴定及处置384单,共1941台/件。

 5.各类报表及时准确。统筹完成了《年度物资统计报表》《月统计报表》、《广东省高等博彩吧网站实验室博彩吧网站统计报表》《高基表》及《教学状态数据统计表》等的博彩吧网站、统计、汇总、上报工作。

加强内部管理,加强与各部门的沟通与协调,工作效率和服务水平 显著提高

1.规范内部管理,加强业务学习,在工作中严格执行物资管理制度,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

2.进一步完善员工岗位职责和工作流程,落实岗位责任制,加强检查监督力度,提高工作效率;

3.培养同事间的协作互助、共同进步,激发员工的工作积极性,营造一个良好和谐的工作氛围,打造一支稳定的管物团队。

4.做好沟通工作,进一步提高服务水平。在工作中要主动与各部门联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展。

博彩吧网站未来,物资管理与采购部将牢固树立服务意识,在平凡的角色定位中继续为博彩吧网站的教育教学提供好保障,为博彩吧网站高水平应用技术大学的建设贡献力量!

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